Het bestuur van Scouting Jan Hilgers is als volgt opgebouwd:

De leiding van iedere speltak is zelf verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en de organisatie van activiteiten. Alle leiding vormt samen met enkele ouders de groepsraad die wordt geleid door een groepsbestuur. Het groepsbestuur bestaat uit verschillende vrijwilligers en draagt (samen met de groepsraad) zorg voor de zaken die specifiek betrekking hebben op het draaien van de speltakken, de organisatie van de grotere (gezamenlijke) activiteiten, het financiële beheer en het beheer van ons gebouw en de materialen.